🇩🇪 Datenschutzerklärung für connmeet.com

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Plattform connmeet.com.

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO:
Connmeet Ltd.
[Anschrift eintragen]
E-Mail: support@connmeet.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

Folgende Daten werden verarbeitet:

• Vorname, Nachname

• E-Mail-Adresse

• Benutzername & Passwort (verschlüsselt)

• IP-Adresse

• Zeitstempel des Logins, Aktivitätsprotokolle

• Inhalte von Videokonferenzen (nur bei Nutzung der Aufzeichnungsfunktion)

• Kommunikationsdaten (z. B. Support-Anfragen)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

• Bereitstellung unserer Plattformfunktionen

• Abrechnung und Verwaltung von Abonnements

• Kommunikation mit Nutzern

• Sicherheit und Missbrauchsprävention

• Analyse und Optimierung des Angebots (z. B. über Statistiktools)

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• lit. a: mit Ihrer Einwilligung

• lit. b: zur Vertragserfüllung

• lit. c: zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

• lit. f: zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit)

5. Cookies und Tracking

Unsere Webseite verwendet Cookies, um den Betrieb und die Nutzererfahrung zu verbessern.

Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies (z. B. Session-ID)

• Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics, Matomo – sofern verwendet)

• Drittanbieter-Cookies (z. B. Zahlungsdienste, YouTube, CDN)

Sie können Ihre Einwilligung im Cookie-Banner verwalten oder Cookies im Browser blockieren.

6. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:

• dies zur Vertragsabwicklung notwendig ist (z. B. Zahlungsanbieter)

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben

• gesetzliche Verpflichtungen bestehen

• dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen dient

Mögliche Empfänger:

• Zahlungsdienste (z. B. Stripe, PayPal)

• Webhosting-Provider

• E-Mail- und Newsletter-Dienste

• Behörden bei Rechtsverstößen

7. Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Datenlöschung erfolgt:

• bei Kontolöschung durch den Nutzer

• auf schriftliche Anfrage nach Prüfung der Rechtslage

• spätestens nach Ablauf gesetzlicher Fristen

8. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• auf Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

9. Datensicherheit

Wir verwenden aktuelle technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (z. B. TLS/SSL-Verschlüsselung, Firewall, Zugriffsmanagement), um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

10. Internationale Datenübertragung

Datenübertragungen in Drittländer (z. B. USA) erfolgen nur, wenn geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen, z. B. durch Standardvertragsklauseln.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden auf dieser Seite bekannt gegeben.

Letzte Aktualisierung: [heutiges Datum eintragen]

🇬🇧 Privacy Policy for connmeet.com

1. Introduction

We take your privacy seriously. Below we inform you about the type, scope, and purpose of the processing of personal data when using connmeet.com.

Controller under Article 4(7) GDPR:
Connmeet Ltd.
[Enter company address]
Email: support@connmeet.com

2. Data We Collect

We only process personal data where legally permitted.

Types of data collected:

• First and last name

• Email address

• Username & encrypted password

• IP address

• Login timestamps, activity logs

• Meeting content (only when recording is activated)

• Communication data (e.g., support tickets)

3. Purpose of Processing

• Providing the platform and services

• Billing and subscription management

• Customer support

• Platform security and fraud prevention

• Usage analytics and service improvement

• Compliance with legal obligations

4. Legal Basis

Processing is based on Article 6 GDPR:

• (a) With your consent

• (b) For contract performance

• (c) Legal obligations

• (f) Legitimate interests (e.g., IT security)

5. Cookies & Tracking

Our site uses cookies for functionality and optimization.

Types of cookies used:

• Essential cookies (e.g., session management)

• Analytics cookies (e.g., Google Analytics, if used)

• Third-party cookies (e.g., payment providers, embedded media)

You can manage consent via our cookie banner or block cookies in your browser.

6. Data Sharing

We only share data with third parties if:

• it’s required for contract performance (e.g., payment processors)

• you have given explicit consent

• legal obligations require it

• it serves our legitimate interests

Potential recipients include:

• Payment processors (e.g., Stripe, PayPal)

• Hosting providers

• Email or newsletter services

• Authorities in case of legal issues

7. Data Retention and Deletion

We store personal data only as long as needed or legally required.

Data is deleted:

• upon user account deletion

• upon written request (after legal review)

• after expiration of statutory retention periods

8. Your Rights (GDPR)

You have the right to:

• access your data (Art. 15)

• correct inaccurate data (Art. 16)

• have data erased (Art. 17)

• restrict processing (Art. 18)

• data portability (Art. 20)

• object to processing (Art. 21)

• file a complaint with a supervisory authority

9. Data Security

We use up-to-date technical and organizational security measures (e.g., TLS/SSL encryption, firewalls, role-based access) to protect your data from unauthorized access or loss.

10. International Data Transfers

Transfers to non-EU countries (e.g., the USA) only occur with appropriate safeguards, such as EU Standard Contractual Clauses (SCCs).

11. Changes to This Policy

We may update this privacy policy. Changes will be announced on this page.

Last updated: [insert today's date]